Нормативно-правовые акты

 

Внутренние правила проведения спортивных мероприятий

 

1. Общие положения

Настоящие Внутренние правила разработаны в реализацию Правил проведения спортивных мероприятий, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 ноября 2014 года, и в соответствии с подпунктами 2 пункта 14 раздела 3, пунктом 46 раздела 8 Устава предприятия, а также в целях устранения нарушений бюджетных средств.

2. Порядок оформления и выделения средств

для спортивных мероприятий 

 

  1. Главный тренер (государственный тренер, начальник команды) до 20 числа месяца, предстоящей к дате проведению спортивных мероприятий, в случае наличия необходимости проведения конкурсных процедур не менее чем за 30 рабочих дней, подает рапорт о предстоящем мероприятии, где указывает сроки, место проведения и состав участников, а также составляется предварительная смета расходов по данному мероприятию. После визирования руководством данный рапорт сдается в Планово-экономический отдел в Накопитель. При осуществлении части финансировании предстоящего спортивного мероприятия за счет управлений спорта (местный исполнительный орган) либо федерации, в рапорте такие данные также указываются.  
  2. Планово-экономический отдел собирает рапорта от главных тренеров (государственных тренеров и начальников команды) и вносит их в Распределение бюджетных средств на предстоящий месяц, где также включаются расходы  заработной платы работников предприятия, аренда офиса, годовая аренда спортивных сооружений, выплату денежных поощрений чемпионам и призерам международных спортивных соревнований, а также их тренерам сборных команд, командировочные расходы, приобретение экипировки и инвентаря и другие расходы.
  3. Рабочая группа по осуществлению проверки выполнения календарного плана спортивно-массовых мероприятий ежемесячно к 25 числу рассматривает Распределение бюджетных средств на предстоящий месяц (месяцы) и одобряет список мероприятий, допущенных к финансированию.
  4. Главный тренер (государственный тренер, начальник команды) с которым подписан Договор о материальной ответственности (далее – Материально ответственное лицо) после одобрения мероприятий Рабочей группой, начинает оформлять приказ по мероприятию.
  5. Отдел организационно-правой работы и материально-технического обеспечения на основании рапорта готовит проект приказа по предстоящему спортивному мероприятию, а также Отдел кадровой работы проверяет состав участников в части соответствия командируемых тренеров.
  6. Управление спорта высших достижений рассматривает данный рапорт на соответствие наличия спортивного мероприятия в едином спортивном календаре и наличия участников в списке национальной сборной, утвержденных уполномоченным органом, а также на предмет целесообразности проведения спортивного мероприятия и состава участников.
  7. Планово-экономический отдел рассматривает наличие спортивного мероприятия в Финансовом календаре и составляет смету расходов по данному мероприятию, в которой придерживаются нормы проживания, питания, суточных и других расходов на соответствие бюджетному законодательству.
  8. Материально ответственное лицо отрабатывает вопросы по предоставлению счетов к оплате, инвойсов, в случае необходимости составляет договор для перечисления средств на услуги по проживанию, питанию, перелета, аренды спортивного зала и спортивных комплексов и других расходов.
  9. Отдел организационно-правой работы и материально-технического обеспечения оказывает содействие в оформлении необходимой документации (составление договора, перевод текста и др.).
  10. Отдел государственных закупок на основании финансового календаря включает в план государственных закупок мероприятия, требующие их включения в данный план. По согласованию с главным тренером (государственный тренер, начальник команды) проводит конкурсные процедуры.

10-1. В случае отказа либо невозможности оплаты путем перечисления, главный тренер (государственный тренер, начальник команды) выносит данный вопрос на рассмотрение Рабочей группы. Рабочая группа рассматривает на объективные предпосылки невозможности отправления средств путем перечисления и может вынести решение по отправлению средств на карточку материального ответственного лица.

  1. Выделение финансовых средств осуществляется после подписания соответствующего приказа с утверждением сметы расходов.
  2. Финансовые средства направляются на цели, указанные в смете расходов, с предоставлением подтверждающих документов.
  3. По завершении мероприятий Материально ответственное лицо в течение пяти рабочих дней в бухгалтерию предоставляет отчет о расходах с подтверждающими документами (оригиналы документов по расходам проживания, питания, посадочные талоны, билеты и другие подтверждающие документы). В случае не предоставления в срок подтверждающих документов руководство принимает меры дисциплинарного характера.
  4. Командируемые за пределы Казахстана обязаны предоставлять сканированные копии паспортов с отметками пограничного контроля  о въезде/выезде в страну командирования.
  5. Предварительные подтверждающие финансовые документы в стране пребывания сканируются и направляются в бухгалтерию электронной почтой.

 

3. Порядок внесения изменений/ дополнений

в Единый календарный план спортивных мероприятий

 

  1. Главный тренер (государственный тренер, начальник команды) готовит рапорт о необходимости внесения изменений/ дополнений в Единый календарный план спортивных мероприятий с указанием обоснованности внесения данных изменений.
  2. Управление спорта высших достижений рассматривает данный рапорт на целесообразность внесения предлагаемых изменений/дополнений.
  3. Планово-экономический отдел рассматривает предлагаемые изменения/дополнения в Единый календарный план на предмет наличия средств на указанные мероприятия   за счет экономии либо других источников финансирования.
  4. В случае обоснованности внесения изменений/дополнений вносится предложение в орган государственного управления по включению мероприятия в единый календарный план спортивных мероприятий.
  5. После одобрения предлагаемых изменений/дополнений органом государственного управления (приказ о внесении изменений/дополнений), изменения/дополнения вносятся в Финансовый календарь по данному виду спорта. После завершения процедур указанных в данном разделе, материально ответственное лицо может приступить к оформления мероприятия.

 

3. Заключительные положения

  1. В случае нарушения, действующие внутренние правила проведения спортивных мероприятий,  виновные в этом лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.
  2. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

 

 

Ссылки